Liste des séances de cours assurées (facilitant la saisie du suivi des charges d'enseignement)

L'objet de ce document est d'indiquer une procédure facilitant la saisie du suivi des charges d'enseignement en permettant, dans ADE, d'obtenir sous forme de liste les séances de cours qu'on a assurées, sans nécessité de naviguer de semaines en semaines.

Pour ce faire, une fois connecté au portail de l'ULCO et sur ADE :

1. cliquer sur l'icône en forme de baguette magique et choisir « Liste des séances » ;
2. sélectionner « Année » dans la liste déroulante « Semaine » (il faut insister car c'est un peu récalcitrant) ;
3. cliquer en bas sur l'onglet de l'année souhaitée ; il est aussi possible de cliquer (Ctrl + clic pour une sélection multiple) sur l'onglet des jours de la semaine pour filtrer les séances ;
4. il est possible de cliquer sur les entêtes de colonnes, par exemple « Formation Nom » pour ordonner cette liste, ce qui devrait faciliter la saisie du suivi des charges d'enseignement puisque celle-ci se fait formation par formation.

La liste qui apparaît semble impossible de copier/coller mais peut, en revanche, être récupérée dans un fichier PDF ou entant que page HTML. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône en forme d'imprimante, de choisir « PDF » ou « HTML », puis de cliquer sur « OK » dans la boîte de dialogue qui apparaît.

1. L'export en PDF ne présente pas grand intérêt.
2. L'export en HTML est intéressant : normalement, ça ouvre un nouvel onglet de votre navigateur vous proposant d'imprimer. En annulant, vous obtiendrez un tableau de page Web dont vous pourrez copier-coller le contenu dans votre tableur préféré pour pouvoir ensuite y classer les séances selon les deux critères de tri successifs :
   1. « Formation Nom » (exactement la façon dont on doit procéder quand on s'adonne à la pratique joyeuse de la saisie du suivi de nos charges d'enseignement) ;
   2. « Activité Date » (en général, pour une formation sélectionnée, on saisit les heures dans l'ordre chronologique).

Enjoy ADE! (😂)